Vanaf 2027 moet je kunnen tonen wanneer je team werkte.

Wat er precies beslist is

Elke werkgever — privésector én openbare sector — moet beschikken over een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem om de dagelijkse arbeidstijd van elke werknemer te registreren.

Die drie woorden komen niet uit België. Ze komen uit een arrest van het Europees Hof van Justitie uit 2019, dat oordeelde dat de Europese regels over arbeidstijd enkel afdwingbaar zijn als die arbeidstijd ook effectief gemeten wordt. België had zijn wetgeving daar tot nu niet volledig op afgestemd.

Voor wie geldt het

Voor alle werkgevers, ongeacht grootte of sector. Er is geen drempel voor kleine ondernemingen.

Dat is precies waarom dit veel praktijken raakt: bij werkgevers met meer dan honderd medewerkers registreert vandaag al ongeveer driekwart de uren. Bij ondernemingen met minder dan tien werknemers doet ruim negentig procent dat nog niet.

Wanneer

1 januari 2027. Voor wie op die datum nog geen passend systeem heeft, zou er een overgangsregeling komen tot het einde van het eerste kwartaal — 31 maart 2027 als harde deadline. Dat geldt op voorwaarde dat de wet tijdig gestemd raakt.

Wat telt als een geldig systeem

Meer dan je denkt. Een klassieke prikklok is niet verplicht. De wetgever wil de verplichting zo flexibel mogelijk invullen en legt geen specifiek systeem op.

Een tablet aan de deur, een badge, software, een mobiele app of een aangepast systeem voor glijdende uurroosters: allemaal mogelijk, zolang het objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.

Wat níét volstaat

Eén ding is wel duidelijk: een systeem dat de uren automatisch afleidt uit het uurrooster volstaat niet. Het moet gaan over de werkelijk gepresteerde arbeidstijd, niet over de geplande.

Een papieren blad in een lade is in de praktijk moeilijk te verdedigen als toegankelijk en betrouwbaar.

Bewaren

De geregistreerde gegevens zouden vijf jaar bewaard moeten blijven. Dat betekent dat je vooraf best nadenkt over wie toegang krijgt, hoe de gegevens bewaard worden, en hoe lang ze raadpleegbaar blijven — ook in het licht van de GDPR.

Wat níét verandert

De bestaande registratieverplichtingen blijven gewoon bestaan. Denk aan de tijdopvolging bij glijdende uurroosters, de registratie van afwijkingen bij bijkomende prestaties van deeltijders, en prestatiebladen in sectoren zoals transport. De nieuwe regel komt daarbovenop.

Eerlijk over wat nog niet vastligt

De wet was op het moment van schrijven nog niet definitief gestemd. De precieze modaliteiten — uitzonderingen, controle, sancties — worden nog uitgewerkt. Werkgeversorganisaties hebben zich kritisch uitgelaten over de administratieve last.

Wat dat concreet betekent: de datum en het principe liggen vast genoeg om je voor te bereiden. De details niet. Wij volgen het op en passen Taply aan waar nodig.

Laatst nagekeken: 27 augustus 2026. Dit is geen juridisch advies — voor jouw specifieke situatie is je sociaal secretariaat de juiste gesprekspartner.

Wat je nu al kan doen

Je hoeft niet te wachten op de definitieve tekst.

• Breng in kaart hoe er bij jou echt gewerkt wordt. Wijken de uren geregeld af van het formele uurrooster?
• Kijk na of je huidige manier van bijhouden objectief en betrouwbaar is, of eerder een reconstructie achteraf.
• Denk na over wie toegang krijgt tot de gegevens, en hoe lang je ze bewaart.
• Pas je arbeidsreglement aan wanneer je een systeem invoert.

Wie vandaag nog niets registreert, wacht beter niet tot december 2026. Een systeem installeren duurt een namiddag. Gewoontes veranderen duurt langer.

Waar Taply in past

Taply is één manier om aan die verplichting te voldoen: een tablet aan de deur, een badge of pincode, en een export op het einde van de maand. Wij komen langs en installeren het.

Het is niet de enige manier, en voor sommige organisaties past iets anders beter. Wil je weten of het bij jou past? Laat ons een half uur langskomen. We zeggen eerlijk ja of nee.